Semakin banyaknya teknologi dan software yang di gunakan oleh perusahaan, maka dibuatlah software yang dapat meringankan pekerjaan HRD yaitu HR system. Saat ini HR system mudah untuk didapatkan, karena sudah banyak perusahaan menyediakan produk HR dengan modul sesuai kebutuhan pengguna, salah satunya Orange HR. Pada awal munculnya software Hr masih berbasis OnPremise, yang berarti pengguna harus memiliki database server serta tenaga ahli yang akan mengelola server tersebut.

Seiring perkembangan teknologi muncul istilah "cloud". Lalu apa yang dimaksud dengan Cloud? Menurut Wikipedia, awan (cloud) adalah metafora dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram jaringan komputer. Sebagaimana awan dalam diagram jaringan komputer tersebut, awan (cloud) dalam Cloud Computing juga merupakan abstraksi dari infrastruktur kompleks yang disembunyikannya.

Jadi Cloud sudah pasti menggunakan internet, yang artinya semua data tersimpan di suatu server yang dapat diakses oleh pengguna menggunakan koneksi internet. Sehingga data-data tidak lagi disimpan di memory perangkat Anda.

Dikarenakan teknologi cloud, maka HR system juga menyediakan 2 jenis layanan, yaitu HR OnPremise dan HR Cloud. HR berbasis Cloud, yang berarti data-data disimpan di server penyedia jasa dan perusahaan pengguna tidak perlu membangun atau memiliki server sendiri.

Dari gambar diatas dapat kita lihat pada software HR berbasis cloud juga dapat menghemat biaya, karena perusahaan tidak perlu membayar lisensi software, namun penyedia jasa software HR akan membebankan biaya berdasarkan jumlah karyawan yang akan dikelola dalam software HR tersebut.

Dengan skema biaya seperti itu tentu software HR berbasis cloud jika digunakan pada perusahaan yang sudah memiliki karyawan ribuan akan mengeluarkan biaya yang lebih. OnPremise & Cloud memiliki kelebihan masing-masing tergantung perusahaan.

Jadi masih bingung untuk memutuskan Software HR manakah yang paling cocok untuk perusahaan Anda? Orange HR sebagai perusahaan penyedia jasa software HR Indonesia melayani jasa implementasi software HR berbasis On Premise & Cloud sesuai kebutuhan Anda.